「入社して8か月で辞めたので、職務経歴書に書くことがない」「1社しか勤めていないのに、わざわざ書くのか」。職歴が短い人が、職務経歴書でいちばん悩むのがここです。
答えは決まっています。短くても、書くことはあります。期間の長さではなく、「毎日何をしていたか」「任されたことは何か」を書きます。
この記事は、勤めた期間が短い人（目安として1年未満、または1社だけ）向けです。転職の回数が多くて履歴書の職歴欄に書ききれない人の悩みは別で、履歴書側の書き方は「履歴書の書き方」の学歴・職歴の項を読んでください。
結論（3行で）
- 職歴が短くても、職務経歴書はA4・1枚で書けます。空欄だらけにせず、「担当した仕事」と「任されたこと」を具体的に書きます。
- 期間は正直に書きます。「◯年◯月〜◯年◯月（8か月）」のように、月数まで書くと、読む人が数えずに済みます。
- 退職理由の記載は応募先の指定に従います。指定がなければ仕事内容を中心にまとめ、短期退職の経緯を補足するかを検討します。
職務経歴書は、職歴が短くても必要か
応募先から「履歴書と職務経歴書」を求められたら、職歴の長さに関係なく両方を出します。「履歴書のみ」と指定されていれば、職務経歴書は不要です。
職歴が短い人も、職務経歴書で担当業務を具体的に説明できます。履歴書の職歴欄は在籍期間や会社名を中心にまとめ、職務経歴書では8か月間に何を担当したかを詳しく書くと、役割を伝えやすくなります。
職務経歴書が「履歴書より具体的に経験を示し、応募先に応じて整理して書く書類」であることは、ハローワークインターネットサービスの「職務経歴書の作り方」でも説明されています（2026-10-11確認）。この記事の構成の説明と架空の記入例は、それを前提にした当サイトの独自の解説です。公式資料の本文は転載していません。
書く欄は4つ。短い職歴でも埋め方は同じ
職務経歴書に書く欄は、次の4つです。詳しい書き方は「職務経歴書の書き方」にまとめてあります。この記事では、職歴が短い人がつまずく点だけを説明します。
| 欄 | 書くこと | 職歴が短い人のコツ |
|---|---|---|
| ① 職務要約 | これまでの仕事を3〜4行でまとめる | 期間を隠さず、「何を担当し、何を任されたか」まで書く |
| ② 職務経歴 | 会社ごとに、期間・担当した仕事・実績を書く | 「担当した仕事」を箇条書きで3〜5個。研修で覚えたことも書いてよい |
| ③ 経験・スキル、資格 | 応募先で使える経験と資格 | 短い期間でも使えるようになった道具・手順を書く |
| ④ 自己PR | 強みを、実際の場面と一緒に書く | 「短い期間で覚えたこと」「続けてきた工夫」を場面で示す |
① 職務要約：期間を隠さず、中身で埋める
職務要約は最初に読まれます。期間が短いことを隠そうとして「販売の経験があります」とだけ書くと、かえって「何か月？」と疑問が先に立ちます。期間を先に書いて、そのあとに中身を書きます。
書き直す前
販売の仕事を経験しました。接客が得意です。
書き直した後
2025年4月に株式会社○○へ入社し、8か月間、衣料品店の販売スタッフとして接客・レジ・品出しを担当しました。入社3か月目からは、閉店後のレジ締めと翌日の売り場づくりを任されました。お客様の用途を聞いてから商品を提案する接客を続けてきました。
書き直した後には、期間（8か月）、担当した仕事（接客・レジ・品出し）、任されたこと（レジ締め・売り場づくり）、工夫（聞いてから提案）がそろっています。
② 職務経歴：「担当した仕事」を箇条書きにする
会社の欄は1つで構いません。空白が目立つのが心配なら、次の順で書くと1社でも7〜8行になります。
- 在籍した期間（月数まで）、会社名、何の会社か、従業員の人数
- 働き方（正社員・契約社員・アルバイト）と、配属された店や部署
- 担当した仕事（箇条書きで3〜5個）
- 任されたこと、工夫したこと（数字が入れば入れる）
記入例（架空）
株式会社○○（2025年4月〜2025年11月／8か月）
事業内容：衣料品の販売（従業員 約120名）
雇用形態：正社員 所属：△△店（スタッフ6名）担当業務
・店頭での接客販売、レジ、品出し、在庫の確認
・入社3か月目から、閉店後のレジ締めと翌日の売り場づくり
・新商品の入荷時のディスプレイ変更（月2回）実績・工夫
・お客様の用途を聞いてから提案する接客を続け、担当した売り場で指名で来店されるお客様ができた
・レジ締めの手順をメモにまとめ、あとから入ったアルバイトスタッフに引き継いだ
数字がなくても書けます。「1日に約◯名のお客様に対応」「週◯日・1日◯時間」「月◯回」のように、仕事の量を数字にすると、読む人が仕事の大きさを想像できます。
試用期間中や研修中に辞めた場合
研修で覚えたことも、担当した仕事として書けます。「入社後2か月の研修で、商品知識・レジ操作・電話応対を習得」のように書きます。何も書かないより、何を身につけたかが伝わります。
③ 経験・スキル：短い期間でも「使えるようになったもの」を書く
応募先で使えるものを、箇条書きにします。期間が短くても、次のようなものは書けます。
- 使えるようになった道具（POSレジ、表計算ソフト、予約管理の仕組みなど）
- 覚えた手順（レジ締め、発注、電話応対、来客対応）
- 資格・免許（正式な名前で。未取得のものは取得済みと分け、日程が決まっていれば「◯年◯月受験予定」、未定なら「取得に向けて学習中」と書く）
記入例（架空）
・店頭での接客販売、レジ操作（POSレジ）
・レジ締め、売上日報の作成
・新人スタッフへの手順の引き継ぎ
・普通自動車第一種運転免許
④ 自己PR：「短い期間で覚えた」ことを強みにする
強みを1つに絞り、「強み → それが分かる場面 → 入ってからどう活かすか」の順に書きます。職歴が短い人は、「覚えるのが早い」「続けてきた工夫がある」を場面で示すと伝わります。
記入例（架空）
＜手順を自分のものにして、人に渡せる＞
入社3か月目に任されたレジ締めは、最初は先輩の横で手順をメモしながら覚え、1週間で一人でできるようになりました。そのメモを整えて、あとから入ったアルバイトスタッフの引き継ぎに使ってもらいました。貴社でも、教わったことを早く身につけ、次の人に渡せる形に整えていきます。
退職理由は応募先の指定を確認する
指定の様式や募集要項に退職理由の記入指示があれば従います。自由形式の場合は仕事内容を中心にまとめ、短期退職の経緯を補足した方が伝わるかを考えます。履歴書の退職理由も事実に合わせます。自己都合、契約期間満了、会社都合を、すべて「一身上の都合」でまとめないでください。
面接で質問された場合に備え、次の2つを簡潔に説明できるよう準備します。
- 辞めた理由を、事実として短く（例：「配属が希望と異なり、長く続ける見通しが持てなかったため」）
- 次の職場で続けるために、何を基準に応募先を選んだか
前の会社の悪口にならないように、「自分がどう判断したか」を主語にして話します。
やってはいけない書き方
- 在籍した期間を、実際より長く書く
- 短い職歴を書かずに、空白期間にする（履歴書と食い違います）
- 「経験が浅いですが」「短い期間でしたが」と、書類の中で先に謝る
- 担当していない仕事を、例文のまま残す
ポチレキで作るときの動き
ポチレキの職務経歴書は、入力画面が「基本情報」「職務経歴」「スキル・自己PR」の3つに分かれています。職歴が短い人は、次のように使うと早く書けます。
- 基本情報の「入力補助（職種の例文を入れる）」で職種を選ぶと、職務要約と活かせる経験・スキルに職種ごとの例文が入ります。自己PRが空のときは、職種に関係ない共通の例文が入ります。例文の言葉はそのまま残さず、自分の経験に置き換えて使います。
- 職務経歴は会社ごとのカードに入力します。1社だけなら1枚で構いません。資本金や上場区分など、分からない欄は空のままで大丈夫です。空の欄はPDFに出ません。
- 様式は、新しい職歴から並べる「逆編年体」が標準です。「職務経歴」の入力画面で、古い順（編年体）や、会社ごとに表でまとめる表形式などに切り替えられます。
- 氏名と職務経歴（会社名・担当業務）が空のままだと、PDF出力画面の上に「必須項目が◯件未入力です」と出ます。自己PRは任意です。
- 会員登録なしで作成・PDF取得ができます。登録なしで作成したローカル下書きの保存と、通常のPDF生成はブラウザ内で行います。これはすべての利用方法で端末の外へ送信されないという保証ではありません。取り扱いの詳細はプライバシーポリシーを確認してください。
職務経歴書を無料で作成する（会員登録なし・PDFの保存まで無料）
職種別の例文つきで始めたい人は、営業・事務・エンジニア・販売・接客・介護のページから開けます。
よくある質問
Q. 職歴が8か月でも、職務経歴書を出す必要がありますか？
A. 応募先が「履歴書と職務経歴書」を求めていれば出します。履歴書の在籍期間や会社名に加え、職務経歴書で8か月間に担当した業務や工夫を詳しく説明できます。
Q. 1社だけで、書くことが少なくて1枚が埋まりません。
A. 担当した仕事を箇条書きで3〜5個、任されたことと工夫を2〜3個書けば、1社でも7〜8行になります。研修で覚えたことも書けます。余白が残っても構いません。無理に増やして薄い文章にするより、具体的な行が数行ある方が伝わります。
Q. 退職理由は職務経歴書に書きますか？
A. 応募先の記入指示があれば従います。自由形式なら仕事内容を中心にまとめ、退職の経緯を補足するかを検討します。面接でも事実に沿って説明できるよう準備します。
Q. 試用期間中に辞めた会社も書きますか？
A. 書きます。在籍した事実は履歴書に書くので、職務経歴書にも同じ会社を書き、研修や担当した仕事の中身を書きます。